Travailler à l’ICAJ

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À PROPOS DE NOUS

Depuis sa création en 1974, l’Institut canadien d’administration de la justice (ICAJ) rassemble des personnes et des institutions qui participent à l’administration de la justice et favorise l’excellence par le savoir, l’apprentissage et l’échange d’idées. L’ICAJ offre des programmes de formation multidisciplinaires conçus pour tous les intervenants du système de justice. L’ICAJ offre ses services dans les deux langues officielles.

VOTRE RÔLE

Sous la supervision de la directrice générale, vous serez responsable de la coordination des événements et des activités de formation de l’ICAJ en collaboration avec les juges et professeurs. Vous apporterez votre soutien pour tout autre événement organisé par l’ICAJ et pour les autres tâches ponctuelles.

RESPONSABILITÉS

• Planifier les séminaires et y participer (en ligne ou en personne);
• Faire rapport à la directrice générale de l’ICAJ et au comité organisateur de chaque séminaire, chaque semaine ou chaque mois;
• Mener des recherches sur des lieux, visiter des établissements, négocier des contrats hôteliers;
• Planifier et superviser toute la logistique du séminaire (aliments et boissons, matériel audiovisuel, impression de documents, transport, cocktails, repas, etc.);
• Rédiger des contrats, les négocier et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs (hôtels, services audiovisuels, services de traduction et d’interprétation, traiteur, etc.);
• Agir comme personne-ressource pour les participants, conférenciers et membres des comités organisateurs (courriels, appels téléphoniques, questions, problèmes, etc.);
• Organiser et coordonner les déplacements et l’hébergement des conférenciers et des formateurs;
• Coordonner, préparer, imprimer et distribuer les documents de la conférence; coordonner les textes/documents des conférenciers en vue de les imprimer; tenir le programme à jour et gérer les outils de communication (promotion, formulaires d’inscription, etc.);
• S’occuper du matériel à expédier et préparer les tables d’inscription sur place;
• Organiser des conférences téléphoniques pour les comités organisateurs de chaque séminaire;
• Examiner les factures des fournisseurs et produire les budgets finaux pour chaque séminaire;
• Tenir la base de données de l’ICAJ à jour (inscriptions, informations des participants, etc.).

PROFIL

• Grand sens de l’organisation et de la priorisation des tâches;
• Rigueur et souci du détail;
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à travailler sous pression;
• Aisance, tact et diplomatie avec les bénévoles;
• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une petite équipe;
• Facilité à collaborer et à négocier avec différents fournisseurs ou partenaires;
• Facilité à apprendre et à utiliser de nouveaux outils informatiques;
• Occasionnellement, être disponible en dehors des heures régulières pour les événements;
• ATOUT : Connaissance du milieu juridique.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• BAC gestion de projet, gestion événementielle ou toute autre combinaison de formation connexe et d’expérience pertinente;
• 2 à 4 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion d’événements;
• Bilinguisme à l’oral et l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Expérience avec les plateformes et événements virtuels (Zoom, Teams, etc.);
• Capacité de résoudre des problèmes;
• Disponibilité pour voyager au Canada de quatre à cinq fois par année.

CONDITIONS D’EMPLOI

Statut : Poste permanent – 35 h/semaine
Salaire : 50 000 $
Horaire : De 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi Entrée en poste : Dès que possible
Lieu de travail : Télétravail et en personne

Avantages sociaux : Assurances collectives (médico-dentaire), congés annuels payés, horaire d’été et congés payés entre Noël et le jour de l’an.

POUR POSTULER

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à l’attention de Me Christine O’Doherty d’ici le 3 février 2023 à 17 h, à l’adresse suivante : christine.odoherty@ciaj-icaj.ca

• Le dossier de candidature doit contenir un CV ainsi qu’une lettre de motivation d’un maximum de deux (2) pages.

Nous vous remercions de votre candidature. Votre dossier sera traité de manière confidentielle. L’ICAJ communiquera uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Veuillez noter que cette description de poste présente les responsabilités, tâches et qualités rattachées au poste de manière générale et n’est donc pas exhaustive.

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À PROPOS DE NOUS

Depuis sa création en 1974, l’Institut canadien d’administration de la justice (ICAJ) rassemble des personnes et des institutions qui participent à l’administration de la justice et favorise l’excellence par le savoir, l’apprentissage et l’échange d’idées. L’ICAJ offre des programmes de formation multidisciplinaires conçus pour tous les intervenants du système de justice. L’ICAJ offre ses services dans les deux langues officielles.

VOTRE RÔLE

Sous la supervision de la directrice générale, vous serez responsable du développement des stratégies marketing et veillerez au positionnement et au rayonnement de l’ICAJ dans les secteurs d’activités qu’il dessert au Canada.

En collaboration avec la direction et les membres de l’équipe, le responsable marketing élabore et met en œuvre les stratégies de marketing de l’organisme suivant les orientations organisationnelles.

Le responsable du marketing et développement des partenariats travaille au quotidien avec la direction et les divers membres de l’équipe, notamment les coordonnatrices de projets, la cheffe des communications et les nombreux bénévoles de l’ICAJ à l’atteinte des objectifs de l’organisme et des projets. Il assume un rôle d’expert-conseil en matière de marketing auprès des membres de l’équipe et des membres de l’ICAJ.

RESPONSABILITÉS

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de promotion des activités et des événements de ICAJ;
• Assurer le rayonnement de l’ICAJ, de ses réalisations et des événements sur différentes plateformes numériques (site Internet, réseaux sociaux, infolettre, etc.), en collaboration avec la cheffe des communications;
• Maintenir des liens avec l’équipe des communications pour assurer la cohérence des stratégies développées;
• Développer les relations avec les partenaires, les commanditaires et autres alliés de l’ICAJ;
• Réaliser diverses tâches en lien avec la promotion des activités de l’ICAJ;
• Participer à la création et à la rédaction d’outils de mesure des progrès (rapport annuel, rapports financiers, etc.);
• Effectuer des recherches et demandes de subventions ciblées.

PROFIL

• Habiletés rédactionnelles en français et en anglais;
• Expérience en gestion de communauté et bonne connaissance de Facebook, Twitter et LinkedIn;
• Grand sens de l’organisation et de la priorisation des tâches;
• Rigueur et souci du détail;
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à travailler sous pression;
• Aisance, tact et diplomatie;
• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une petite équipe;
• Facilité à apprendre et à utiliser de nouveaux outils informatiques;
• Occasionnellement, être disponible en dehors des heures régulières pour les événements;
• Expérience en gestion de projets;
• Initiative, créativité, esprit critique et sens politique;
• ATOUT : Connaissance du milieu juridique.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• BAC en communication ou dans un domaine relié aux communications ou au marketing, ou toute autre combinaison de formation connexe et d’expérience pertinente;
• 1 à 2 ans d’expérience pertinente dans un domaine lié au marketing, aux commandites, à la vente ou aux communications;
• Posséder une excellente maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite et une connaissance adéquate de la langue française;
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.).

CONDITIONS D’EMPLOI

Statut : Poste permanent – 35 h/semaine Salaire : 50 000 $
Horaire : 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi Entrée en poste : Dès que possible
Lieu de travail : Télétravail et en personne

Avantages sociaux : Assurances collectives (médico-dentaire), congés annuels payés, horaire d’été et congés payés entre Noël et le jour de l’an.

POUR POSTULER

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à l’attention de Me Christine O’Doherty d’ici le 3 février 2023 à 17 h, à l’adresse suivante : christine.odoherty@ciaj-icaj.ca

• Le dossier de candidature doit contenir un CV ainsi qu’une lettre de motivation d’un maximum de deux (2) pages.

Nous vous remercions de votre candidature. Votre dossier sera traité de manière confidentielle. L’ICAJ communiquera uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Veuillez noter que cette description de poste présente les responsabilités, tâches et qualités rattachées au poste de manière générale et n’est donc pas exhaustive.

Participez aux activités de l’ICAJ, prenez de l’expérience et développez votre réseau

L’Institut canadien d’administration de la justice (ICAJ) lance un appel à candidatures pour rejoindre son Comité étudiant au niveau national. L’ICAJ est une organisation à but non lucratif qui promeut le développement professionnel, la recherche et la formation des juges ainsi que des membres des cours et des tribunaux à travers le Canada. Son travail comprend la recherche sur l’accès à la justice, des séances de développement professionnel sur la façon de rédiger des jugements et des décisions, et une offre de stages judiciaires aux étudiants.

Le Comité étudiant recommande et mène des projets dans le cadre du mandat de recherche de l’ICAJ. Il fait également la promotion de l’ICAJ et de l’accès à la justice par le biais de balados, d’articles de blogue et d’autres outils de communication. Les membres du comité peuvent également être appelés à donner des conseils sur des projets de l’ICAJ ou à juger des soumissions de concours de rédaction.

Pour postuler, il faut être actuellement inscrit dans une faculté de droit reconnue au Canada. Veuillez envoyer votre CV et une lettre expliquant pourquoi vous aimeriez faire partie du Comité étudiant de l’ICAJ à descott@tyrllp.com

Apprenez-en davantage sur les activités offertes par l’ICAJ aux étudiantes et étudiants en droit : https://ciaj-icaj.ca/fr/adhesion/section-etudiante/

Participez à nos projets et initiatives

Faites partie du CA ou de l’un des comités d’experts de l’ICAJ

Quel que soit votre rôle au sein du système de justice ou votre profession juridique, vous trouverez votre place au sein de l’ICAJ et serez en mesure de passer à l’action! Ensemble, nous pouvons avoir un réel impact et contribuer au changement. Cliquez sur les liens suivants pour connaître les membres distingués de notre Conseil d’administration, des Comités du Conseil et des Comités de programmes.

Statistiques clés (2021)

• Plus de 2350 membres venus de partout au pays
• 283 conférenciers bénévoles qui sont des sommités dans leur domaine
• 7786 participants provenant de toute la communauté juridique

Cela vous intéresse? Écrivez-nous à l’adresse suivante: christine.odoherty@ciaj-icaj.ca.