Travailler à l’ICAJ

Objectif

Le planificateur ou la planificatrice de conférences et de programmes est responsable de l’organisation d’événements éducatifs et autres, y compris des conférences, séminaires, symposiums, webinaires, etc., en présentiel et en ligne.

Responsabilités

• Établir les critères de sélection des lieux, mener des appels d’offres, suivre les négociations et effectuer la sélection des sites.
• Négocier avec les fournisseurs et autres partenaires, et gérer les contrats.
• Élaborer, gérer et maintenir les budgets des événements. Gérer les risques financiers.
• Planifier et exécuter les composantes de l’événement, y compris, mais sans s’y limiter, l’aspect nourriture-boisson, l’audiovisuel, les réservations de chambres d’hôtel, les arrangements de voyage, les communications avec les participants, les documents du programme, la réconciliation des inscriptions, la gestion des blocs de chambres et davantage.
• Servir de principal contact pour tous les participants, intervenants et comités de planification.
• Fournir à l’équipe de communication le continu à publier sur les supports et le site internet.
• Collaborer avec les collègues pour élaborer les documents et formulaires officiels.
• Coordonner, préparer, imprimer et distribuer les documents de la conférence aux participants.
• Planifier et participer aux appels-conférences des comités organisateurs.
• Effectuer des répétitions et tester la technologie avec les contributeurs et les fournisseurs.
• Assurer une expérience optimale et sécuritaire et un déroulement sans faille sur le site.
• Gérer l’administration des dépenses, y compris les itinéraires de voyage, les notes de frais, etc.
• Assurer la maintenance de la base de données en relation avec les audiences et les inscriptions.
• Préparer les envois et gérer les fournitures avant, pendant et après l’événement.

Compétences, aptitudes et prérequis

• Solides compétences organisationnelles et capacité à prioriser.
• Aptitudes à la planification minutieuse et attention aux détails.
• Ingéniosité et confiance dans la gestion de plusieurs projets simultanément.
• Compétences en analyse et résolution de problèmes.
• Maîtrise des applications MSOffice 365 (Word, Excel, Outlook, etc.).
• À l’aise avec les plateformes en ligne et les événements virtuels (Zoom, Teams, etc.).
• Communicateur efficace en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec les collègues et les parties prenantes.
• Tact et diplomatie.
• Disponible et flexible pour travailler en dehors des heures de bureau et voyager pour affaires.
• 2 à 4 ans d’expérience pertinente dans le domaine.
• Baccalauréat ou combinaison de certifications connexes en soutien au rôle.

Nous offrons :

• Poste permanent – 35 h/semaine.
• Salaire : Compétitif. À discuter.
• Horaire : 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi.
• Lieu de travail : Hybride – en personne à Montréal et à distance.
• Avantages sociaux : Assurance collective, régime de REER, congés généreux et vacances payées, horaire d’été, équipe à taille humaine, environnement favorisant la communication, la créativité, la flexibilité et l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

À propos de l’ICAJ

Imaginez un espace où des solutions concrètes émergent pour relever les défis complexes de notre système de justice canadien. Voilà ce qu’incarne l’Institut canadien d’administration de la justice (ICAJ).

Fondé en 1974, l’ICAJ a pour mission de promouvoir l’excellence en justice en favorisant l’acquisition de connaissances, la formation et l’échange d’idées.

L’ICAJ agit comme une courroie de transmission. En tant qu’organisation indépendante et sans but lucratif, nous rassemblons les individus et les institutions issues de différentes expertises (juges, avocats, universitaires, décideurs politiques, mais aussi travailleurs sociaux, forces de l’ordre, citoyens engagés, etc.) pour améliorer l’administration de la justice dans tout le Canada. Notre approche pluridisciplinaire nous permet de briser les silos et mobiliser des perspectives variées sur un large éventail de secteurs et d’aborder des enjeux fondamentaux en profondeur. C’est ensemble que nous élaborons des solutions concrètes et adaptées aux besoins réels des Canadiens.

Nous sommes bien plus qu’un organisateur d’événements : nous sommes un moteur de changement. À l’ICAJ, nous construisons des ponts là où il n’y en avait pas, pour que le système de justice reflète la complexité, la diversité et les aspirations de notre société.

POUR POSTULER

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à Lise Bujold avant le 2 mars 2025, à 17 h (Heure de l’Est) à lise.bujold@ciaj-icaj.ca.

Votre candidature doit inclure un CV ainsi qu’une lettre de motivation de 2 pages (maximum).

Merci pour votre candidature. Toutes les demandes seront traitées de manière confidentielle. Seuls les candidates et candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Télécharger l’offre d’emploi en PDF

POSTULER

Objectif

Sous la supervision de la directrice générale de l’ICAJ et du Comité administratif du NAC, vous contribuez au développement et à la mise en œuvre des plans stratégiques et opérationnels. Vous aidez également le NAC à atteindre ses objectifs annuels tout en contribuant à son développement. En collaboration avec le Comité directeur et les comités du NAC, vous êtes responsable de la coordination et de la supervision des activités et des opérations. Vous possédez une excellente connaissance du travail avec des bénévoles et de la gestion des opérations dans un environnement sans but lucratif. Penseur critique, vous faites preuve de leadership dans la résolution de problèmes et contribuez à la croissance du NAC.

Responsabilités

• Travailler en collaboration avec le Comité directeur pour renforcer les relations entre les membres du Comité d’action et la communauté d’accès à la justice.
• Contribuer à la viabilité financière et à la pérennité du Comité d’action, notamment en identifiant des opportunités de financement alignées avec les objectifs stratégiques du NAC.
• Favoriser les relations avec les représentants des bailleurs de fonds et soutenir la mise en œuvre des engagements liés aux subventions du NAC.
• Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et l’exécution de stratégies à long terme pour le NAC.
• Développer et produire des mécanismes de rapport annuel sur les activités du plan stratégique.
• Maintenir le site web du NAC et diriger la mise en œuvre de ses stratégies de communication internes et externes.
• Soutenir le fonctionnement régulier du Comité national d’action.

Compétences et qualifications

• Diplôme universitaire en droit, administration ou gestion.
• Cinq ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Grande capacité d’organisation, de gestion des priorités et souci du détail.
• Bilingue, avec des compétences rédactionnelles impeccables dans les deux langues officielles.
• Connaissance du secteur de la justice et de la communauté, des enjeux systémiques et du paysage social.
• Connaissance des développements récents dans le domaine de compétence du NAC.
• Maîtrise de la suite MS Office, notamment une expertise avancée de Word.
• Pensée stratégique et créativité.
• Expérience dans le secteur associatif, social ou à but non lucratif, ainsi que dans la gestion de bénévoles, un atout.

Nous offrons :

• Un environnement dynamique, respectueux et à taille humaine.
• Une culture fondée sur la confiance et la collaboration.
• Une semaine de travail de 35 heures en mode hybride.
• Horaires : 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi.
• Jours de congé supplémentaires en plus des jours fériés légaux.
• Congés payés durant les fêtes de fin d’année.
• Horaire d’été.
• Rémunération compétitive.
• Flexibilité en matière d’autogestion et d’équilibre travail-vie personnelle.

À propos du Comité national d’action

Depuis 2013, le Comité national d’action est un leader national, un catalyseur et une voix fédératrice pour faire progresser l’accès à la justice au Canada, en collaboration avec les organisations provinciales et territoriales dédiées à l’accès à la justice. Ses membres reconnaissent l’importance fondamentale de l’accès à la justice pour le bien-être des Canadiens, les obstacles existants, ainsi que la nécessité d’une voix nationale pour défendre ces enjeux et promouvoir de nouvelles approches.

Grâce aux sommets annuels, colloques régionaux, suivis annuels des progrès et autres activités favorisant l’engagement national, les membres du NAC partagent des initiatives innovantes, des leçons apprises et des résultats de recherche pour soutenir collectivement un système judiciaire plus équitable, accessible et centré sur les citoyens.

Le Sommet annuel de 2023 du NAC a marqué le 10ᵉ anniversaire du rapport Feuille de route pour le changement, qui définit les objectifs du NAC pour l’amélioration de l’accès à la justice au Canada. Le NAC joue un rôle de catalyseur pour l’engagement national, en soutenant le travail de ses membres et de l’ensemble de la communauté dédiée à l’accès à la justice.

POUR POSTULER

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à Christine O’Doherty avant le 24 février 2025, à 17 h (Heure de l’Est) à christine.odoherty@ciaj-icaj.ca.

Votre candidature doit inclure un CV ainsi qu’une lettre de motivation de 2 pages (maximum).

Merci pour votre candidature. Toutes les demandes seront traitées de manière confidentielle. Seuls les candidates et candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Télécharger l’offre d’emploi en PDF

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